Nytårskur er aflyst pga for få tilmeldte.

Foreningshus.
Indkøb blev drøftet, og aftalt. Klares af Hanne og Karin.

Holdene.
Dame 1.  Klarer sig godt i turneringen.
Dame 2.  Starter op i turnering nu.
Herre 1.   Har brug for en coach/træner, specielt til kampene. Kæmper for at blive i Div.
Herre 2.   alt ok. er med i turnering.
Ungdom/teen-hold. De er ca 7 stk. De vil gerne deltage i stævner/ spille kampe.
Mix-holdet.  Er meget stort. Har evt brug for træningspas med træner fra et andet hold, evt en udefra.

Der blev besluttet, hvor meget de unge skal betale i kontingent.   400,00 kr for 2.halvdel af sæsonen. 800,00 for en hel sæson.

Det er nu tid til kontingent-betaling.

Børneattester.
De skal udfyldes nu.

Talent-træning.
Klubben betaler for de 3 der er sendt afsted. Prøver at få dem til at "give" lidt tilbage ved fælles-træning. Betaler selv transporten.

Net.
Stolpe-hullet i hallen bliver lavet i uge 7, og ca. en uge derefter vil de nye net kunne bruges.

Træningsdragter.
Der er fortsat træningsdragter til salg. Henvendelse til Jakob, Herre 1.

Ang træningspas m. VLI
Olaf skriver til dem.

Næste møde 20-2-12 kl.19.30 hos Hanne.

Ref. Karin.

1. Juleafslutning tirsdag d.20-12.
Samme koncept som sidst. Opvarmning-spil-gløgg/kakao,æbleskiver og hygge i foreningshuset.

2. Knæ-beskyttere.
Hvis der er nogle, der ligger inde med nogle gamle knæ-beskyttere(ny-vaskede), vil vi i bestyrelsen meget gerne have dem til nye spillere i klubben, der ikke lige køber dem til 1.træning. De kan lægges i en pose i boldvognen.

3. Gulvtæpper
 Vores koncert-tæpper skal flyttes fra kælderen under hallen. Dette ordnes af Jakob.

4. Træningsdragter.
 Der er prøver på nye, flotte klub-træningsdragter. Pris: 450,00 kr og 50,00 kr for tryk. Prøv dem i Hallen og bestil inden 1-2-12.

5.Kamp.
 2.Div. Herrer  spiller kamp torsdag d.9-2 i Bjergmarkshallen. Træning aflyses derfor.

6. Nytårskur.
Vi vil i Bestyrelsen gerne invitere til Nytårs-kur ( i stedet for Julefrokosten, som måtte aflyses ) LØRDAG D.14-1-12.
Der vil være volley-ball kampe i Bjergmarkshallen om dagen, og fest om aftenen i Foreningshuset. Kom og vær med.
Sidste frist for tilmelding er d. 5-1-12.

7. Næste møde 9-1-12 hos Olaf 19.30.

Mvh. Karin.

Afbud fra Mette og Marcus,

Kontingent-regler.
Betalingsfrister :  
1. indbetaling er senest d.1.okt.
2. indbetaling er senest d.1. feb.

Turneringsspillere skal dog have betalt kontingent inden turneringsstart.
Ved manglende indbetaling vil der blive udsendt rykker hver 14 dag, som koster 50 kr pr rykker.

Hvis nye spillere starter d.1 november eller senere, skal der kun betales halv kontingent for resten af året.
Hvis man starter efter 1.feb. er  kontingentet ligeledes halveret for resten af sæsonen.

Hvis du er i tvivl, så henvend dig til kasserer Hanne Sørensen, eller tal med din holdrepræsentant.

Knæbeskyttere:
Der er endnu en lille frist på at bestille nye knæbeskyttere. Dette gøres ved henvendelse til Claus/ Jette (se hjemmesiden)
eller via holdrepræsentanterne, der samler bestillingerne sammen.

Ang herre-ungdom:
Træner Claus prøver at arrangere en stævne-tur til Fyn for dem.evt med et ungdoms-mix hold.

Træningsdragter.
Jakob(herre 1) og Pernille (dame 1) prøver at indhente nogle tilbud.

Ang ungdoms-satsningen.
Vi afventer udspil fra Venneforeningen, men det bliver ikke i år.

Julefrokost.
Klubbens julefrokost bliver d.10-12 i Foreningshuset. Nærmere information følger.

Juleafslutning.
Juleafslutningen bliver tirsdag d.20-12 kl.19 i Bjergmarkshallen med efterfølgende hygge i Foreningshuset med gløgg og æbleskiver. Nærmere information følger.

Ang isposer.
Der er nu indkøbt isposer, og de ligger i den store boldvogn.

Mvh  Karin.

Pkt. 1. Jakob har sørget for sekretær-påsætning. Se hjemmesiden. Der bliver mailet til holdrepræsentanterne. Olaf ser på dommerpåsætning.

Pkt. 2. Ang. Holdene. Herre 1. Der er fuldt hold; trods afgang af flere af de unge spillere.
                               Dame 1. Er knapt 10 spillere. Henrik er træner.
                               Dame 2. Lille hold med få spillere. Spiller af og til med herre 2. Holdet mangler at finde en hold-repræsentant.
                               Herre 2.  10-12 spillere. Claus er træner.
                               Mix.       Stort hold. 20-25 spillere. Skal finde en ny holdrepræsentant.

Tea og Nicolas er indstillet til talent-træning.

Ang. Kids-samarbejde med Knabstrup, er der enighed i bestyrelsen om, at det ikke er aktuelt lige nu med et samarbejde. Mette W. fung. som træner derude.

Pkt. 3. Ang indkøb. Jakob sender ansøgning til udstyrspuljen ang. økonomisk støtte til nye stolper. Vi kommer 5 nye volleybolde. Der er atter mulighed for at købe knæ-beskyttere  gennem Jette T.

Pkt. 4. Vores 3 trænere underskriver træner-kontrakt. Husk børne-attester.

Pkt. 5. Oprydning  af lille rum i hallen. Marcus sætter robotten til det. Vi skal have fyldt op i kontoret, og Hanne køber konvolutter og frimærker. Husk sort sprit-tusch til de nye bolde. Jakob printer dommer-evaluerings-skemaer ud. Der skulle være kamp-tøj til alle.

Pkt.6. Pokalturnering. Holdene er meldt til. Tid for kampene skal nu aftales.

Pkt. 7. Pt. ikke aktuelt med en fællestræning. Hvis der skal laves en, skal der være forhånds- tilmelding med deltagelse af min. 20 spillere

Evt. Ang. ungesatsning. Jakob taler med Venneforeningen om videre plan. Der bliver formentlig ikke koncert næste år. Er ved at være for sent.  

Næste møde: mandag d.24-10 kl.19.30 hos Hanne.

Ref. Karin.

Referat af Generalforsamling i VKH 6. maj 2011

1. Valg af dirigent:
Carsten Parsow og referent Hanne Sørensen

2. Formandens beretning ved Olaf Jørs:
Dame 1 endte på en 5. plads i Danmarksserien samt spillede sig frem til pokalsemifinalen. Tillykke.

Dame 2 endte på en 7. plads i serie 1. Mange positive oplevelser og perioder med flot intenst spil. Er kvalificeret til endnu en sæson i rækken.

Herre 1 endte på 9. plads i 2. div. Når spillet kører vindes alt, men det kan også være lige modsat, klarede lige at blive i rækken pga. strukturændring, så kun 1 hold rykkede ned.

Herre 2 tabte alt før jul, efter jul lå de længe øverst i rækken. Pt vides det ikke om der er spillere til næste år!

Herre 3 har tabt mange kampe, men er utrætteligt mødt op til træning 2 gange ugentligt. Dejligt at se så mange unge i hallen, håber de igen er der næste år og forventer de kommer til at vinde flere kampe.

Mix Motion endte på 2. plads i Mix 1. Der har været rigtig mange spillere i hallen, tillykke med den flotte placering i rækken.

Vi har udover bold mødtes i hallen til en del socialt samvær, dette skal der fokuseres på i aften, vi skal kigge fremad mod de udfordringer vi skal og kan tage op, både i nær fremtid og længere fremme. Vi skal se på klubbens kerneydelser, udover det at spille bold. Det forpligtende sociale fællesskab, man er en del af i en klub som vores.Vi har alle et ansvar for vores klub. Vi kan ikke undvære folk, som frivilligt løser opgaver, netopsættere, holdledere, trænere, dommere, sekretærer og meget mere. Der er ikke faste regler for ansvaret, men det er op til den enkeltes ansvar for fællesskabet at bidrage med noget. Jeg benytter derfor lejligheden til at sige tak til alle jer der i årets løb i småt og stort har bidraget til at vores klub fungerer.
I bestyrelsen har vi gjort os nogle tanker om klubbens fremtid, hvad der skal til for at vi og vores børn fortsat kan spille volley i Holbæk, mere herom senere.
Velkommen.

Kommentarer:

Jette: Også fællestræning næste år? Nye spillere har god mulighed for at lære nogle at kende her.

Olaf: Ja, men vi er blevet klogere på hvordan det skal arr, tidl ude med at finde instruktører og vi skal være bredere i tilbuddet så alle hold kan lære noget, Socialt har det været rigtig godt.

Lykholt: Læg det i weekends hvor der ikke er nogen der spiller kamp.

Olaf: Vi har prøvet forskellige sociale arr., fællestræning er det der trækker flest til. Næste år er der tilbud om video-supervision, der er lavet aftale med elever fra Senhus om at filme. Næste år bliver der en fællestræning i samarb med Frederiksberg VK.

Beachudvalg ved Mette Worm: Sidste år var der mange ude og spille i ugens løb, men ingen stævner. Vi havde nogle med til Kildemarked, hvor der blev spillet Mix stævne. Vi har i bestyrelsen haft besøg af Jens Albagård ang. etablering af beachbaner i Starkhallerne. Han arbejder på at få det op at stå, og så vil det også blive muligt for vores medlemmer at spille der.

28. maj 2011 bliver der beachdag, hvor banerne ved Bjergmarkshallen klargøres og der spilles denne dag klubmesterskaber i Mix, dame og herre. Se hjemmesiden for tid og tilmelding. Alle medlemmer i klubben kan benytte banerne, nøgle til net og bolde lånes hos Claus Holst eller Karin Sanggaard.

3. Regnskab: Kort gennemgang af udgifter ved kasserer Hanne Sørensen. Væsentligt sparet på trænergodtgørelse og udstyr i år. Det lykkedes at ende med et overskud på godt 3000 kr i år. Bøder stiger støt. Vi kan ikke undgå dem helt, men håber vi kan få færre. Det koster 650 kr at flytte en kamp og 750 kr hvis den aflyses!!!!

Kommentarer:

Parsow: Bøder skal virke opdragende, så hvis det er kampflytninger, der er den store post, så må man på holdene blive bedre til at planlægge kampene.

Regnskabet blev godkendt.

4. Budget: Kommentarer om kontingent og trænergodtgørelse

5. Kontingentfastsættelse: Forslag om at hæve kontingentet med 100 kr pr år. Vedtaget!

6. Indkomne forslag:
Bestyrelsens fremlæggelse af ungdomssatsning i VKH ved Olaf Jørs:

Motivation for dette:
A. Bekymring for om vi fortsat vil eksistere som klub hvis vi ikke fornyer os
B. Venneforeningen har spurgt bestyrelsen om hvad vi vil bruge overskud fra en forestående koncert til, og dette var en øjenåbner for os.

Vi ønsker at få Kids- og ungdomshold i klubben. Vi ønsker at ansætte en ungdomskoordinator i klubben, og vil spørge kommunen om de vil være med til at lønne en sådan,. Vi har spurgt basket om de vil være med i dette projekt, men de har i forvejen kræfter til dette, helt uden omkostninger, de der hjælper hos dem er ulønnede. Vi ønsker at spørge andre klubber.
Vi har set omkring os og bemærker at VK Vestsjælland har ansat en kommunal koordinator, hvis opgave er at præsentere kids- og teenvolley i folkeskolen og i øvrigt koordinerer ungdomsarbejdet i klubben.
Hvis vi skal lykkes med dette er det nødvendigt at engagere forældre, gamle volleyspillere og jer der spiller nu til at tage en tørn med frivilligt arbejde for at få en ungdomsafdeling i gang.

Kommentarer:

Dorte O: Man må ikke helt nedprioritere seniorafdelingen og dermed 1. holdene for så forsvinder de nuværende spillere, i hvert fald fra D1 hvis der ikke er en træner for D1. 1. hold kan være med til at trlkke nye spillere til klubben, også gode spillere.

Lykholt: Der er bare ikke nogen fremtid på længere sigt  i de nuværende 1. hold, så det kan ikke nytte at man kaster en masse penge i dem.

Parsow: I fremtiden er det jo meningen at de unge skal blive gode nok til at man kan tilmelde dem turnering, så der bliver nye kræfter på 1. hold, og det er måske forskellige turneringer man tilmelder de ”gamle” og de unge.

Olaf: Der er ikke genereret nye spillere til 1. holdene de sidste mange år, de forsvinder til andre byer så alderen på 1. holdene bliver højere og højere. Vi ønsker at bevare seniorspillere som vi har.

Dorte O: Frygter for at der ikke er noget D1 næste år fordi nuværende træner ikke vil være træner næste år for det beløb der er afsat.

Claus Holst: Ungdomssatsningen skulle gerne gøre at der er andre (kommunen) der vil putte penge i det.

Hanne S: Vi har bare ikke de penge der gør at vi kan lønne seniortrænere højere end der pt budgetteres med. Det er ikke fordi vi ikke vil have en seniorafd, det vil vi meget gerne, ellers er skellettet der heller ikke til at have en klub, og vi har derudover også brug for seniorer til at bakke op om projektet, som NETOP ikke udelukker noget andet.

Parsow: Vi har bare ikke nogen penge til at lønne, men måske kan holdet lade træningen gå på skift for en periode til man finder en der vil coache.

Claus Holst: Der er ikke noget så bekræftende som at se kids spille volley. Vi har spurgt basket om de vil være med til at have en ungdomskoordinator men de har ikke behov for at være sammen med os om det, de har selv kræfterne, helt ulønnet.

Jørs: Det er Tordenskjolds soldater der arbejder i klubben. Frygter at om 10 år er der ingen klub som det ser ud nu.

Dorte O: Bekymret for at man ikke vil prioritere 1. hold. Der er pt ambitioner på D1 om at rykke op til næste år. Det er ikke fordi vi på holdet ønsker at en træner skal have mere end der er midler til.

Hanne S: Hvad med at holdet forsøger at skaffe en sponsor for at lønne den træner man ønsker.

Jørs: Vi ønsker ikke at sylte nogen hold, vi vil gerne gøre hvad vi kan for at der er en træner på holdene, men der er bare kun kontingenterne at leve af, ingen midler udefra.

Parsow: Kunne dameholdet selv være med til at finde en der gerne vil det?

Dorte O:  Men hvem?

Jørs: det er kerneproblemet, vi ved jo at har man træneren så har man holdet!

Claus Holst: Vi må kigge på ungdomssatsningen! Jeg tror ikke på at klubben går nedenom, der vil altid være nogen, om det så kun er som motionsafdeling. Vi har lyst til at vi får en ildsjæl der kan få børnene i gang. Det fungerer ikke hvis vi ikke har nogen der vil kæmpe med os. Det skal slåes fast at projektet ungdomssatsning IKKE skal være på bekostning af noget andet. Vi må bare vide om vi har opbakning til at fortsætte med det.

Forslag:
Bestyrelsen bemyndiges til at
A. indgå samarb med andre klubber vedr fælles ungdomssatsning
B. indgå aftale med kommunen om ansættelse af ungekoordinator
C. prioritere klubbens aktiver, herunder tilskud fra venneforeningen, til ungeprojektet.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget!

7. Valg:
Ikke på valg: Olaf Jørs, Claus Holst, Mette Worm

På valg er Hanne Sørensen og Karin Sanggard, modtager begge genvalg.

Nye medlemmer: Jakob Lykholt og Marcus Vallentin

Ny bestyrelse er:
Olaf Jørs, Claus Holst, Mette Worm, Hanne Sørensen (2 år), Karin Sanggaard, Jakob Lykholt (2 år), Marcus Vallentin (1 år)

Til beachudvalg vælges Søren Fjordgaard for 1 år.

Suppleant for 2 år: Dorte Osberg

Suppleant for 1 år: Mette Andersen

Revisor for 2 år: Peter Mortensen genvalgt

Siddende revisor: Jakob Lykholt

8. Evt.: Forslag om en  fællesturnering på en tirsdag eller torsdag, ligesom det vi plejer at gøre til juleafslutning. Dette 4 gange årligt.

Forslag fra bestyrelsen om ungdomssatsning i VK

”Kan generalforsamlingen stemme for, at bestyrelsen bemyndiges til at

• indgå samarbejdsaftaler med andre klubber vedr. en fælles ungdomssatsning
• indgå aftaler med kommunen om ansættelse af en ungekoordinator
• prioritere klubbens aktiver, herunder tilskud fra venneforeningen, til ungeprojektet.”

Kort begrundelse, uddybes i øvrigt på generalforsamlingen:

Ovenstående forslag ønsker vi i bestyrelsen behandlet på generalforsamlingen, og ikke mindst få tilkendegivelser om hvilke overvejelser det giver for klubbens medlemmer.

I Bestyrelsen har vi igennem vinteren og foråret diskuteret fremtidsmuligheder for volleyballklubben. Vi har haft møde med klubbens venne-forening. Her er der har overvejelser om, at starte med at lave et årligt arrangement, hvor overskuddet kan bruges i volleyballklubben. Man ønsker dog mål og overvejelser omkring brugen af pengene, så de ikke bare bruges til kontingentnedsættelse.

Disse overvejelser har gjort, at vi i bestyrelsen har ønsket at lave et projekt omkring opstart af en ungdomsafdeling i volleyball klubben.

Når vi ser hvad der sker omkring os har vi bemærket at VK Vestsjælland, der hører hjemme i Slagelse, har lavet en stor satsning, hvor der er ansat en kommunal koordinator, hvis opgave bl.a. er at præsenterer kids- og teen- volley i folkeskolen og i øvrigt koordinerer ungdomsarbejdet i klubben. (De er lige blevet kåret som årets ungdomsklub under SVBK)

Når vi ser på basketball klubben, som træner her i Bjergmarkshallen, har de via forskellige ungdomstræneres besøg på alle kommunens folkeskoler og at de står for skoleturneringer en gang om året, opbygget en velfungerende ungdomsafdeling.

Hvis vi skal lykkes med dette er det nødvendigt at engagere forældre, gamle volleyspillere og mange af jer der spiller nu, til at tage en tørn med frivilligt arbejde. Organiseret i afgrænsede opgaver men med det klare sigt at få en ungdomsafdeling i gang. Arbejde efter ordsproget;

”Mange bække små, gør en stor å”.

Klubbens bestyrelse

1. Projekt Beach-hal på Holbæk Havn.
Jens A. præsenterede et spændende projekt, som vi i Holbæk V.K. gerne vil støtte op om, og benytte facilliterne i.
 
Der er 2 modeller.
Hal 2, det største projekt med 7 permanente volleybaner, 1 fodboldbane og håndboldbaner. Banerne kunne i dagtimerne bruges til evt institutioner, kommercielle projekter, turisme m.m.
Hal 3 er et noget mindre projekt. Det er ikke afklaret hvad det bliver. Jens A. vender tilbage til Mette W.

 
2. Venneforeningen repræsenteret v. Carsten P, Jacob L, Jørgen J, Dorte O, Jonas Gyldhof og Søren Fjordgaard:
J.J: Volleyklubben har gennem nogle år modtaget ca. 500.000 kr fra Venneforeningen. Ønsker at få at vide hvilke visioner/ønsker man har i bestyrelsen, hvis man fremover skal modtage tilskud fra Vennerne. Venneforeningen har drøftet at planlægge nye koncerter efter et par års pause. De ønsker ikke at pengene skal gå til at kontingentet holdes lavt.
Olaf: Vi har i bestyrelsen ikke haft mulighed for at drøfte det. Det bliver gjort på et senere møde. Fremtiden skal også drøftes på generalforsamlingen. Fremtiden inden for elitesiden er begrænset, da mange unge flytter fra byen efter endt uddannelse. Satser på bredde-arbejdet og ungdomsarbejdet.
Claus H: Vigtigt at sætte pris på dem som bliver i klubben, og få dem medinddraget.
J.J: Foreslår evt et samarbejde med basket og håndbold, så man kunne lave et koncept med at dyrke 3 sportsgrene.
Jacob spørger ind til "fri for skole". lukning? vides ikke.
C.P: fortæller at DVBF har et koncept med hjælp til at opstarte feks skoleturneringer (gratis) m.m.
J.J : Synes at pengene fra Vennerne, skal gå til løn til en person/træner, for at få gang i ungdomsarbejdet (50.000kr) til at starte det grundlæggende op (C.P) Vennerne regner med at arbejde med en model m. 2 koncerter på 3 år. 1.koncert forventes omk. foråret 12.
Hanne: Vi har som bestyrelse brug for at vide hvor mange år vi kan garanteres hjælp.
C.P. Der er E.M i 2013 i DK og Polen for Herrer. Peter Morell (DVBF) kan kontaktes ang hjælp til projekt-udvikling.

 
Bestyrelsen og Venneforeningen planlægger nyt møde i April d.4-4 kl.19.00 hos Karin, med flere konkrete visioner.

 
3. Økonomi. Ingen bemærkninger.

 
4. Fællestræning. Der er nu lavet sedler, som er sendt til uddeling. Der skal være min. 12 tilmeldte.

 
5. Generalforsamling. Vi begynder at se på nye kommende emner, da Elisabeth holder op. Dato er planlagt. Skal ind på hjemmesiden.

 
6. Dameholds-problematik. Begge hold har få spillere, og hvis 1.holdet låner spillere fra dame 2, er der ikke nok der. Vi aftalte at de 2 trænere med deres hold må holde møde for at planlægge resten af turneringen. Konsekvensen kan blive at trække et hold, men hvilket!

 
7. Fondsansøgningen er på vej ud nu.

 
8. Evt. Claus fortalte om en kontrovers i Hallen i vinterferien. Har drøftet det med karin I. fra Bjergmarksskolen.

 
Næste møde d.21-3 kl.19 hos Claus og d.4-4 kl.19 hos Karin.

Bødegennemgang

På det sidste bestyrlesesmøde gennemgik bestyrelsen klubbens modtagne bøder. Det var de bøder vi har modtaget fra kredsen - SVBK -  og indeholder således ikke de bøder som divisionsholdet har fået. Fakta om bøderne er:

• Vi har fået 14  bøder i kalenderåret 2010 - betalt ialt 5.350. kr.

Referat af bestyrelsesmødet d. 24-11 10 hos Olaf.

Referat af ekstraordinær generalforsamling i VK Holbæk onsdag d. 2. juni 2010 i Foreningshuset ved Bjergmarkskolen.

Fremmødt var Hanne Sørensen, Karin Sanggaard, Claus Holst, Olaf Jørs og Peter Mortensen.

1) Peter Mortensen blev valgt til dirigent og lagde ud med at konstatere at den ekstraordinære generalforsamling var rettidigt indkaldt og beslutningsdygtig.

2) Herefter foranstaltede dirigenten valg af referent, som også blev Peter Mortensen.

3) Olaf Jørs stillede op som formandskandidat og blev enstemmigt valgt uden modkandidater. Referenten tillader sig her på resten af klubbens vegne at sige tak.

4) Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer blev enstemmigt vedtaget uden ændringer – herefter er der ingen revisorsuppleant, og beachudvalget består fremover af mindst to personer som sidder ét år ad gangen. Den ene vælges af generalforsamlingen – der kan altså vælges yderligere medlemmer ind – den anden udpeges af og blandt bestyrelsen.

5) Aktuelt udpeger bestyrelsen sit medlem af beachudvalget ved det første, konstituerende møde – det andet medlem findes ekstraordinært blandt de øvrige medlemmer ved sæsonstarten 2010.

Herefter afsluttedes generalforsamlingen i god ro og orden, idet alle punkter på dagsordenen var blevet behandlet udtømmende, og bestyrelsen begyndte at diskutere sager som var det fremmødte menige medlem (nemlig undertegnede) uvedkommende.

2. juni 2010  Peter Mortensen
 

Generalforsamling VK Holbæk fredag d. 7/5 2010

Dagsorden:
1) Valg af dirigent og referent
2) Bestyrelsens beretning v/Olaf + beach v/Mette
3) Regnskab v/Hanne
4) Budget + kotingent v/Hanne
5) Indkomne forslag
6) Valg af bestyrelse og beach udvalg
7) Evt.

Ad1)
Peter Mortensen blev valgt som dirigent. Peter konkluderede at der var indkaldt i tide. Alle formalier er fulgt og på plads.
Pernille blev valgt som referent.

Ad2)
Når vi kigger på den forgangne sæson, synes vi den har været både fantastisk og lidt mindre fantastisk. I får den ikke så fantastiske først – vi føler at vi konstant har været bagud som bestyrelse ifm. praktiske opgaver, dommerpåsætning osv. osv. Der har været for mange fiberredninger – dag til dags arbejde, men vi tror ikke holdene har bemærket det. Og når man bruger så meget tid på dagligdagen og på at få alting til at fungere, kan det være svært at finde tid på at se på fremtiden, tænke nyt o.l.

Fantastiske sæson: Mange nye medlemmer, 2 nye damehold og 2 nye herrehold. Mange træningsaftner med mange baner i brug og god aktivitet i hallen. Fed oplevelse – både som spiller, træner og ikke mindst formand. Jeg har flere gange stået og set på de mange nye ansigter – det er vi rigtig rigtig glade for. Vi er glade for at klubben også appellerer til unge mennesker. Spillemæssigt har det været en ret blandet sæson. D1 har gjort det godt både i turneringen og pokalen – nåede til semifinalen i pokalen. Mixholdet sluttede på en klar 1. plads og holdet rykker op i bedste mixrække – stort tillykke. H1 har spillet sig frem til en 5. plads i 2. div – klarede sig fint, nogen kunne sige over al forventning. Første holdenes succes kan også inspirere de unge (måske). Det er i hvert fald vigtigt for en klub at have synlige mål og hvordan man kan blive bedre og ligesom komme højere op. D2 har fået mange nye spillere – mange forskellige spillere også med til kampe. De er rykket op i serie 1. Vi fik endnu et damehold, som blev D3 – de trådte ind i serie 2 til jul og endte alligevel på en 5. plads. Hos herrerne er vi gået fra to til fire seniorhold. Nogen er rykket sammen op (H3) og spillede i serie 1. Det gik ikke så godt, lad os være ærlige. Men sådan er det når man rykker op i seniorrækken, det skal nok gå bedre næste år. For H2 (Rynkerne) gik det også rigtig dårligt, endte på sidstepladsen og spiller altså serie 1 næste sæson. Måske vi skal overveje at blande unge og gamle til næste år. Der var også et serie 2 hold, de vandt vist ikke så meget, men sådan er det som nybegynder.

Som bestyrelse har vi måttet løbe stærkt for at nå det mest nødvendige, mange nye medlemmer. Hvad skal der ske til næste år. Der er jo mange unge spillere, hvoraf nogen rejser væk – sådan er forholdene nu engang.  Det er vi såmænd også godt tilfredse med, vi spreder gode spillere ud over landet. Men vi skal så også være gode til at modtage nye (unge) spillere. Vi er nået rigtig langt i og med at vi har hold på så mange forskellige niveauer og med tilbud om både en og to gange træning om ugen. Vi vil gerne tænke fremadrettet. Claus H. har sammen med Henrik og andre har haft gang i nogen aktiviteter og fællestræninger. Det er blevet vel modtaget. Vi tror at det er vejen frem, til at bringe ny inspiration til klubben som helhed. Vi har lagt tre fællestræninger ind for den kommende sæson – første træning ligger tidligt på sæsonen. Afhængig af antal tilmeldinger evt. med besøg ude fra.

Vi skal takke diverse her i aften. Trænere, og spillere som kommer i god tid og hjælper med opsætning af net og baner,

Venneforeningen – som på mange måder hjælper økonomisk, så vi kan købe grej ind og fastholde et vist niveau.

Det er snart slut fra mig som formand: Tak for sæsonen, god sand på beachbanerne og god sommer.

BEACH:
Nu er indendørs afsluttet og så skal vi i gang med beach. Vi skal have klargjort banerne d. 29. maj kl. 14 – hvor alle venligst møder op. Efterfølgende grill og hygge. Dette er startskuddet på sæsonen. Alle kan benytte banerne, nøgler kan hentes hos Karin og Claus.

Spørgsmål til beretningen:
Chr.S? Du nævner ungdomsholdene men ikke hvordan det går med dem. SVAR: Vi har ikke haft nogen ungdomstrænere, så derfor er det svært at gå ud og reklamere så meget for dem. Det er vi kede af, men desværre er det en realitet. F.eks. måtte Jette trække sig fra Kidsvolley, her var ingen til at overtage. Claus SVAR: Vi har kørt lidt Kids om eftermiddagen i samarbejde med SFO’en, men Jette måtte stoppe pga. sygdom i feb. Men inden da har Jette undervist div. lærerne lidt i Kidsvolley. Claus mener der er masser af muligheder for at lave hold – der mangler bare trænere.

Beretningen er enstemmigt godkendt.

Claus H. takker Olaf sit formandskab (med øl).

Ad3)
Kopi af regnskab 2009/10 og budget 2010/11 deles rundt.
Hanne gennemgår regnskabet. Manglende kontingentkr. pga. manglende indbetaling fra spillere (ca. 13.000). Hjemmesiden er lukket – gøres på anden måde (kommer senere).

Ida: Hvad er VK Holbæks venner? Jakob svarer.

Anja: Hvorfor har der ikke været flere klubaktiviteter når nu der er kommet så mange nye medlemmer? Olaf: Når der er gjort tiltag til noget, tilmelder der sig kun ganske få. Og i år 2008/09 blev afholdt jub.fest, deraf højere udgift.

Regnskabet er godkendt med flertal.

Hanne gennemgår budgettet. Efterlyser forslag til besparelser. Det er egentlig ikke som sådan færdigt – det er et udkast, forslag modtages.

Nordbo: Hvordan kan man have 7 turneringshold på 32 spillere? Olaf: Nogen hold med få spillere.

Chr.S.: Trænerudgifter kan måske sættes lidt ned. Måske mulighed for sponsorer. Bøder er højt sat, bør komme under 2000 kr.

Olaf: Måske prioritere trænere til ungdom fremfor seniorer. DVBF sætter nu engang høje bøder.

Jakob L.: Bøder kan vi ikke undgå – vi bør være bedre, men det er vi ikke. Sætte kontingentet op. Vi har billigt kontingent, hvis vi sammenligner med andre klubber.

Dorte O.: Kørsel, holdet afregner selv indbyrdes. Hanne: Måske det så vil være endnu større problem at tage til kamp og sidde på bænken.

Jakob: Broafgift.

Chr.S: God ordning med kørselsref.

Karin: Kørsel forskelligt fra hold til hold – f.eks. div.hold.

Indtægter:
Kontingent 1x årligt i okt. – stigning over 25 år på 100 kr.

Udgifter:
Et DK-seriehold mindre = sparer ca. 3.000 kr., spare 20.000 kr. til trænere.

Spørgsmål:
Louise og Pernille: Kontingent stiger for over 25, men det er også dem som spares på?

Jakob L: Kan betalt kontingent refunderes ved f.eks. skader e.l.? Nej.

Henrik: Kun stigning for dem over 25 på højere rang. hold? Mange på første holdene har ydet for klubben gennem flere år mv.

Nyt forslag mht. kontingent:
Over 25 + 200 kr. 18-25 og under 18 og mix + 100 kr. – til afstemning. Vedtaget ved flertal.

Bestyrelsen vil udarbejde nyt budget udfra ovenstående.

Årets VK Holbækker: Simon Guldbæk – tillykke! Alle klappede vildt og voldsomt :-)

Peter Mortensen er trådt til og har hjulpet bestyrelsen det sidste år – 1000 tak! Alle klappede, men lidt mindre voldsomt :-)

Ad5)
Ingen forslag.

Ad6)
Formand 2 år -
3 bestyrelsesmedlemmer 2 år – Mette, Claus, Elisabeth
1 bestyrelsesmedlem 1 år - Simon
1 suppleant 2 år - Mads
1 suppelant 1 år – Ida
Revisor 2 år – Jakob
Revisor 1 år – Peter

Nu er bestyrelsen valgt og de konstituerer sig selv, og indkalder til ektra ordinær generalforsamling hvor der vælges ny formand. Alle bedes arbejde for at finde klubbens nye formand.

Beachudvalg:
Vedtægtsændring – bestyelsen repræsenterer udvalget.

Ad7)
Jakob: Vennerne overvejer nyt arrangement. Jakob efterlyser nye/flere folk til at hjælpe. Chr. S. overtager CP’s plads.

Marie stopper i VK Holbæk og takker. Klap klap klap!

Simon ønsker hjælp til Kidsvolley – vil gerne prøve at starte op igen.

Chr.S: Har kigget lidt på muligheder med hjemmesiden, foreslår systemet sitecore foundry.

Peter takkede for god ro og orden – og skumbanan!